Gestión Documental

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Período de aplicación 19/02/2021 a la fecha.

 

La actualización de las Tablas de Retención Documental fue aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño medio del Acta 008 de diciembre de 2023,  a su vez convalidadas por el Archivo General de la Nación, mediante certificado de convalidación de instrumentos archivísticos (TRD/TVD) GNA-FO-07 con referencia de radicado de entrada No. 1-2024-13236 del 31 de diciembre de 2024 y registradas en el certificado de inscripción en el  Registro Único de Series Documentales (RUSD) GNA-FO-06 bajo el número: TRD - 835 de enero 15 de 2025. Adoptadas en la Unidad mediante Resolución 077 de 2025 de 28 de febrero de 2025. 

Resolución 077 del 28 de febrero de 2025

Descargar Resolución 077 

Certificación de convalidación No 1-2024-13236 
Descargar Certificación de convalidación 
 

(RUSD) número: TRD-835 del 15 de enero de 2025
Descargar RUSD 835 
 

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTUALIZACIÓN 2

100 Dirección General

Descargar TRD 

200 Secretaría General

Descargar TRD 
 

210 Grupo Administrativo

Descargar TRD 
 

220 Grupo de Gestión y
Desarrollo del Talento Humano

Descargar TRD 
 

230 Grupo Contractual

Descargar TRD 

240 Grupo Financiero
Descargar TRD 

250 Grupo de Relacionamiento con el Ciudadano
Descargar TRD 

300 Subdirección de Administración y Seguimiento
Descargar TRD 

310 Grupo de Seguimiento y Monitoreo
a la Red de Prestadores

Descargar TRD 

320 Grupo de Estudios del Mercado Laboral
Descargar TRD 

400 Subdirección de Promoción
Descargar TRD 

410 Grupo de Transferencias del Conocimiento
Descargar TRD 

420 Grupo de Innovación
Descargar TRD 

500 Subdirección de Desarrollo y Tecnología
Descargar TRD 



TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD UAESPE ACTUALIZACIÓN 1
Del período 18/10/2017 al 18/02/2021


Las Tablas de Retención Documental en su primera actualización fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño medio del Acta 005 del 13 de julio de 2021, Adoptadas en la Unidad mediante Resolución 0425 de diciembre 07 de 2021, convalidadas por el Archivo General de la Nación mediante certificación del Radicado No 2-2022-9965 del 30 de septiembre de 2022 y registradas en el Registro Único de Series Documentales (RUSD) bajo el número: TRD-573 de octubre 03 de 2022.

Es necesario informar a toda la comunidad de la Unidad del Servicio Público de Empleo que esta actualización de las TRD corresponden a las aprobadas por el AGN para el periodo 2017-2021.

Acta 005 del 13 de julio de 2021

Resolución 0425 del 7 de diciembre de 2021
 Descargar Resolución 0425 

Certificación AGN No 2-2022-9965
  Descargar Certificación AGN No. 2-2022-9965 

(RUSD) número: TRD-573 del 3 de octubre de 2022
 Descargar RUSD: TRD-573 
 
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TRD 2017-2021

Descargar Tablas TRD 2017-2021  



TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL PRIMIGENIA UAESPE 

Del período 15/11/2013 al 17/10/2017
 

Las Tablas de Retención Documental fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño medio de el Acta 008 del 11 de diciembre de 2019, Adoptadas en la Unidad mediante Resolución 020 de enero 17 de 2020, convalidadas por el Archivo General de la Nación mediante certificación del Radicado No 2-2020-10581 del 19 de noviembre de 2020 y registradas en el Registro Único de Series Documentales (RUS) bajo el número: TRD-299. de diciembre 15 de 2020.

Es necesario informar a toda la comunidad de la Unidad del Servcio público de empleo que esta versión 1. de las TRD corresponden a las aprobadas por el AGN para el periodo 2013-2015, que en la ctualidad se está adelantando la actualización de estas, a la versión 2. y versión 3, correspondientes a los cambios significativos en la estructura y las funciones de la diferentes dependencias de la Unidad, por tal razón se informa que con la convalidación de estas TRD versión 1. en 2020, se inicia la formalización del proceso de su ACTUALIZACIÓN a 2021, para lo cual se tiene previsto radicar en el AGN la solicitud de la convalidación de las mencionadas actualizaciones hacia el cuarto trimestre de 2021.

Acta 008 del 11 de diciembre de 2019
 Descargar Acta 008 

Resolución 020 de enero 17 de 2020
 Descargar Resolución 020 
 
Certificación AGN No 2-2020-10581
Descargar Certificación AGN No. 2-2020-10581 

(RUSD) número: TRD-299. de diciembre 15 de 2020
Descargar RUSD: TRD-299 

 

 

Tablas de Retención Documental

Adjuntos:


Política de gestión documental spe 

Adjuntos:

PINAR

Cuadro de Clasificación Documental

Guía básica para la aplicación de la TRD